(伊凡)我曾經和一個地方分會的成員聊天,問她是如何跟這個團隊合作?
“太好了!”她大聲說道: “我們現在已經有35名成員了!但是,我們每週會有大約25名成員參加會議。“
警告,警告!如果一個小組有超過25%的成員每週都錯過了會議,那麼知道事情並不是很好,這一點很重要。
相信與否,是時候進行一些修剪了!
(Beth)修剪對我來說總是一件可怕的事情,但我知道若是要種植玫瑰,這是必要的。當我砍掉枝葉時,我通常會感到驚訝,因為只留下四五個光禿的樹幹,可是到了明年將會出現更多增長,這看起來是違反直覺的,但事實是,越是剪掉,新的增長將會在春天越來越健康。
修剪是我重塑玫瑰花叢的機會,選擇哪些枝葉離開,哪些枝葉已經達到目的並準備好離去。如果需要在中間大力的修剪植物,那麼陽光就可以到達另外的葉子,或者如果有開始相互交叉的藤條,現在是糾正這種情況的時候,以便對下一年的產量產生巨大的影響。
(伊凡)分會的增長很像玫瑰叢。有一段時間,你不得不定期與那些不在團體中的成員一起鍛煉“強硬的愛”。
我們知道一個分會主席繼承了一個看起來健康的分會,但是當你去參加他們的會議時,你會立刻發現事情並不順利。有內鬨,或是介紹糟糕的生意給會員還有大量的抱怨。
值得慶幸的是,她和會員委員會理解減法加法的概念,他們著手“修剪”成員名冊,並發展出一個強大,健康,大的分會。
在由企業大師湯姆·彼得斯(TomPeters)設計的管理書中,他寫到了企業家王Charles(Charles Wang),他說:“如果一個專案小組落後於計劃,你會做些什麼 - 給更多的人?
不不不,你做的必須相反。
你可以找出團隊中最不成功的25%的人,並消除他們!
Charles Wang:一份工作可以被30人慢慢地完成,或是由這些人中最好的23人更快速的來完成。“
好吧,Charles Wang也許聽起來挺直率的,然而,看看這個信息的直率性,並考慮這個想法的潛在影響。
這是一個很好的分析,其實加減法工作發展一個強大和健康的BNI分會時,但分會成員的離開,並不會對分會的健康產生了巨大而積極的影響。但是這對大多數人來說似乎很難理解與做到。這就是為什麼其他分會能成為強大的分會!
BNI的強項之一就是每個人都成為這樣很好的的好朋友。
但我也經常說BNI的一個弱點就是每個人都成為這樣的好朋友!
要讓朋友負責任或者要開放他或她的行業別是很困難的;然而,這段時間需要考慮本分會的更大優點-會員委員會。
如果你有一個會員委員會,他們將會意識到有四到五名成員真的有資格開放他們的行業別:他們錯過了最大允許缺席數,或是他們有一個以上的投訴...等等。
但是這一個分會若是恐懼如果他們在一夜之間放下五名成員,這一分會的士氣就會受到影響,彌補這五名成員的損失將會是一場巨大的鬥爭?
我希望這個會員委員會可以誠實地看待這個情況,看看這個分會的拖累,這些人所消耗的負面能量,讓整個分會不再是實際上少數成員消極的分會!
(貝絲)當我撫育我的玫瑰花時,我有時不得不消滅正在消失的花朵。
他們已經發出了大芽的美麗芽,芽已經一路打開,但現在循環是相反的。
花正在死亡,但植物仍在向那些垂死的玫瑰送去營養。它從它可以發送到新芽的能量中抽離出來。消除花費的花朵是在整個植物上保持健康花朵的方法。
換句話說 - “減法就是加法”。
(伊凡)還記得我們繼承了紙上健康分會的朋友嗎?他們削減了十幾個核心成員,並從那裡重建,他們現在已經超過了30多名熱心和支持的成員。
他們已經成功地看到他們的分會經歷了這個修剪階段,並且進入了下個賽季的增長。這花了6個月的時間,但這是非常值得的。這個充滿合適成員的新分會將會在未來幾年內取得成功,這是因為他們願意在必要的情況下走下坡路修剪。
在過去的三十年中,我們都親身經歷過這樣的事情。
削減是可怕的,我們並不否認,但是,由於能夠維持BNI體系並具有適當的當責性,你們分會將會看到的增長將是值得咬牙撐過去,並進行修剪的。
您的董事已經接受瞭如何有效地完成這項工作的培訓,並可能通過這一過程指導了其他分會。如果你看到在你的團隊中遇到這種挑戰,我們敦促你諮詢他或她,然後製定一個積極的行動方針。
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